Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej COA FINANCE (dalej: Strona).
Administratorem danych osobowych jest COA FINANCE Sp. z o.o., z siedzibą w Kielcach, zwany dalej Administratorem.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do:

• kontaktu z Klientem (formularz kontaktowy, zapytania mailowe lub telefoniczne),

• przygotowania oferty współpracy,

• realizacji umów o świadczenie usług księgowych i doradczych,

• prowadzenia działań marketingowych w ramach uzasadnionego interesu Administratora,

• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych i rachunkowych).

Dane, które mogą być przetwarzane, obejmują m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres siedziby).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt z Klientem, marketing własnych usług).

4. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom usług IT, hostingowych, kadrowo-płacowych),

• organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa,

• partnerom współpracującym przy realizacji umów (np. kancelariom prawnym, instytucjom finansowym, firmom ubezpieczeniowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z konieczności technicznej (np. usługi chmurowe oparte na serwerach w UE/EEA).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres obowiązywania umowy i po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,

• w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies, które służą zapewnieniu jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Korzystanie ze Strony bez zmiany ustawień oznacza zgodę na ich zapisywanie.
8. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych – m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), systemy zabezpieczeń serwerów oraz kontrolowany dostęp do danych tylko przez upoważnione osoby.
9. Kontakt z Administratorem
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 e-mail: biuro@coa.org.pl
📞 telefon: +48 510 271 011
📬 adres korespondencyjny: 
COA Finance Sp z o.o.
ul. Batalionów Chłopskich 71/202
25-671 Kielce
10. Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Strony.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.